Interim adviseur griffie op het eiland Saba

Tijdelijke vacature: Interim adviseur griffie op het eiland Saba

Ben jij klaar voor een unieke kans?

Gemeente Saba zoekt een interim adviseur voor de griffie (3 maanden)

Saba is een klein, hecht eiland in het Caraïbisch gebied met ongeveer 2,000 inwoners. De combinatie van prachtige natuur en een sterk gemeenschapsgevoel tussen de mensen maakt Saba uniek. Saba is een bijzondere gemeente van Nederland en wordt op vergelijkbare wijze bestuurd als andere Nederlandse gemeenten. Saba zoekt een interim adviseur voor drie maanden om verder te bouwen aan de basis van de griffie en om de rol van de griffie en gemeenteraad te verstevigen. De ideale kandidaat is zelfverzekerd en empathisch, heeft een sterk politiek en cultureel bewustzijn, is in staat om verschillende stakeholders bij elkaar te brengen en kan op een constructieve manier verandering teweegbrengen. De rol heeft overeenkomsten met die van een raadsadviseur in de Nederlandse context. De vacature staat ook open voor kandidaten die momenteel niet op Saba wonen, maar bereid zijn tijdelijk naar Saba te verhuizen.

De volledige vacaturetekst is te lezen op https://www.necker.nl/vacature-interim-adviseur-griffier-saba/.

De unieke context van de opdracht

Bijzondere lokale context van Saba
In een hechte gemeenschap als Saba is het dagelijks leven persoonlijk: mensen kennen elkaar, ondersteunen elkaar en komen elkaar veel tegen in verschillende contexten. Dit creëert een omgeving waar onderlinge relaties belangrijk zijn en waar bestuurlijke keuzes zichtbaar en direct impact hebben op het leven van inwoners. Het eiland staat bekend om het berglandschap, de veerkracht en praktische, hands-on aanpak bij uitdagingen. Samenwerking tussen alle sectoren is cruciaal, omdat het eiland zo klein is. Mensen hebben vaak meerdere rollen en samenwerking is een natuurlijk onderdeel van hoe mensen op het eiland met elkaar omgaan. Nieuwkomers merken al snel hoe open de gemeenschap is en hoe makkelijk mensen verbinding met elkaar vinden. Wonen en werken op Saba betekent dat je onderdeel bent van een gemeenschap waar je heel zichtbaar bent en veel interactie hebt met mensen. Dit draagt bij aan de verwachtingen die inwoners hebben van mensen die voor de gemeente werken: toegankelijkheid, benaderbaarheid en heldere communicatie worden zeer gewaardeerd.

De gemeenteraad van Saba
De gemeenteraad bestaat uit vijf raadsleden. Er zijn twee fracties in de raad: Windward Islands People’s Movement (WIPM) met drie raadsleden en Party for Progress Equality and Prosperity (PEP) met twee raadsleden. De meeste raadsleden hebben geen andere werkzaamheden naast hun raadslidmaatschap en besteden het grootste deel van hun week aan raadswerk. Op een klein eiland zijn raadsleden zeer zichtbaar en toegankelijk. Inwoners benaderen hen in het dagelijkse leven rechtstreeks: op straat, in de supermarkt of bij lokale evenementen.

Verder kan de gemeenteraad omschreven worden als constructief, progressief, informeel en gericht op samenwerking. In de nabije toekomst wordt het aantal raadszetels uitgebreid. Dit zal de vertegenwoordigende rol van de raad verbreden en het bestuurlijke vermogen van Saba versterken. De gemeenteraad en griffie in positie brengen voor deze uitbreiding is een belangrijk onderdeel van het verder professionaliseren van raad en griffie.

Waar ga je werken?

Wettelijke context van Saba
De Wet openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius en Saba vormt de basis voor de status van ‘bijzondere gemeenten’ waaronder Saba valt. De eilanden worden rechtstreeks bestuurd door de Nederlandse overheid en vallen onder de Nederlandse wetgeving. De eilanden hebben een gemeenteraad (Island Council), een college van B&W (Executive Council) en een ambtelijke organisatie (civil service organisation). De gemeenteraad vertegenwoordigt de inwoners en de leden worden elke vier jaar gekozen. De griffie ondersteunt de gemeenteraad. De burgemeester (Governor) is voorzitter van de raad. Het college van Saba bestaat uit de burgmeester en twee wethouders (Commissioners), die elk verantwoordelijk zijn voor verschillende beleidsterreinen. In de komende maanden zal Saba een nieuwe burgemeester benoemen.

De griffie
Momenteel bestaat de griffie van Saba uit een griffier. Het doel is om de griffie in de toekomst uit te breiden met een (administratief) adviseur. De griffier is verantwoordelijk voor alle administratieve en strategische ondersteuning. Een recente quickscan (GriffieFit) van de griffie heeft uitgewezen dat de griffier grotendeels tijd besteed aan het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het voorbereiden van vergaderingen en agenda’s, notuleren en het beantwoorden van e-mails. De gemeenteraad heeft echter de ambitie om verder te professionaliseren en hier hoort ook het verder professionaliseren van de griffie bij. Dit houdt onder andere in dat de basis wordt verstevigd en dat de griffie een meer strategische adviesrol op zich kan nemen.

Een interim adviseur voor de griffie van Saba

Jouw doelstellingen: verstevigen van de basis van de griffie en versterken van de positie van griffie en gemeenteraad

• Je hebt ervaring om de basis van de griffie verder te verstevigen. Met de griffier beoordeel je de processen die er al zijn en trek je samen op om de processen verder uit te bouwen en de basis van de griffie te versterken. Je neemt de tijd om te begrijpen welke processen er al zijn en kunt vervolgens adviseren hoe deze verbeterd kunnen worden. Met jouw ervaring, kennis en creativiteit breng je structuur om de griffie en raad verder te professionaliseren. Jouw ideeën zet je om naar praktische oplossingen, bijvoorbeeld het opstellen van sjablonen of het updaten van verordeningen.
• Daarbij coach en biedt je advies aan de griffier om de positie van raad en griffie in de gemeentelijke organisatie te versterken. Je helpt de griffier om een sterke schakel te zijn tussen de gemeenteraad en organisatie. Met een empathische houding en veel culturele bewustzijn voor de context waarin je opdracht plaatsvindt, verplaats jij je in verschillende situaties. Een deel van je opdracht is het zijn van sparringpartner van de griffier. Je leidt en ondersteunt de griffier tijdens besluitvormingsprocessen, bijvoorbeeld door ondersteuning te bieden bij het actualiseren van verordeningen of door aanwezig te zijn tijdens driehoekvergaderingen om de griffier vervolgens te adviseren hoe zij het best de gemeenteraad kan vertegenwoordigen.

Bovengenoemde doelstellingen geven richting aan je dagelijkse werkzaamheden tijdens de opdracht op Saba. Je bepaalt, in overleg met de griffier en raadsleden, welke werkzaamheden je precies oppakt. Dit bespreek je tijdens het sollicitatiegesprek, maar nog belangrijker is dat je dit bepaalt en afstemt tijdens de opdracht. Een unieke kans dus om je ervaring en creativiteit in te zetten om de griffie verder te brengen.

Functie-eisen

• Ervaring met werken op een griffie
• Voertaal is Engels en de kandidaat spreekt goed Engels
• Kennis van Nederlandse wet- en regelgeving en procedures
• Sterke communicatievaardigheden
• Indien niet woonachtig op Saba, bereid om voor een periode van ongeveer 3 maanden naar Saba te verhuizen
• Pre: kennis van BES wet- en regelgeving of in staat om dit snel op te doen

Jij bent…

• Politiek sensitief. Je begrijpt de unieke politieke situatie en positie van Saba en je bent in staat te doorzien hoe de organisatie werkt. Je gebruikt je inzichten om de positie van de griffie op een grondige manier te versterken. Zo draag je bij aan het verder professionaliseren van de griffie en gemeenteraad.
• Verbindend. Verbinding creëren tussen mensen en verschillende stakeholders is een van je krachten. Je bent in staat om verandering door te voeren op een breed gedragen manier, zonder teniet te doen wat goed werkt in de context van Saba.
• Cultureel bewust. De culturele context van de opdracht is uniek en jij bent je hiervan bewust. Je begrijpt ook hoe de culturele context het werk van de griffier, gemeenteraad en ambtelijke organisatie beïnvloedt. Je bent in staat om met cultureel bewustzijn te handelen en om best practices te vertalen naar de context van Saba en de gemeenteraad.

Praktische informatie over een tijdelijke aanstelling
Voor de tijdelijke opdracht ontvang je een passend salaris, gebaseerd op je ervaringsniveau. Verdere afspraken hierover maak je met de griffier.

Verhuis je tijdelijk naar Saba? De gemeente zorgt dan voor huisvesting, een retourvlucht en vervoer op het eiland. Zij assisteren je om een vlot verhuizingsproces te garanderen.

Procedure en verdere praktische informatie
Een adviseur van Necker voert korte digitale intakegesprekken met de kandidaten op 20 en 21 mei (tussen 09:00 en 16:00 CEST).

De griffier en raadsleden maken een selectie van de kandidaten die uitgenodigd worden voor een digitaal sollicitatiegesprek. Het digitaal gesprek vindt plaats met de griffier en raadsleden. Geselecteerde kandidaten ontvangen hiervoor in de eerste week van juni een uitnodiging van de griffier.

Wij vragen je hier bij je sollicitatie rekening mee te houden. De exacte startdatum en verdere praktische afspraken worden in overleg bepaald.

Klinkt het als een match?
Reageren kan tot en met 11 mei 2026. We ontvangen graag je motivatiebrief en curriculum vitae (beide in het Engels) via sollicitatie@necker.nl onder vermelding van ‘interim adviseur Saba’. Voor meer informatie kan contact worden opgenomen met Jana van Niekerk; adviseur bij Necker via 0630030615 of jana@necker.nl.